Plataforma EventOS

Plataforma EventOS PRL a medida para eventos

Gestión documental preventiva y control de accesos con validación visual en tiempo real

Con el objetivo de simplificar y optimizar la gestión preventiva en grandes eventos, desarrollamos una plataforma PRL a medida orientada a la coordinación documental de proveedores, personal técnico y empresas colaboradoras, integrando además funcionalidades avanzadas de control de accesos.

La solución ha sido diseñada específicamente para entornos de producción y montaje de eventos, donde la rapidez operativa y la validación documental en tiempo real son elementos críticos para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de los equipos de trabajo.

La plataforma permite centralizar toda la documentación preventiva necesaria para el acceso al recinto, ofreciendo una visión global e inmediata del estado documental de cada proveedor, trabajador o empresa participante.

Uno de los elementos clave del sistema es su interfaz visual basada en semáforos de validación, que facilita de forma rápida e intuitiva la identificación del estado de cada acceso:

• Verde: documentación validada y acceso autorizado
• Amarillo: documentación pendiente o próxima a caducar
• Rojo: acceso bloqueado o documentación incompleta

Gracias a este sistema visual, los equipos de coordinación y seguridad pueden tomar decisiones de forma inmediata, reduciendo tiempos de espera y minimizando incidencias durante fases críticas de montaje y operación.

La plataforma incluye funcionalidades como:

• Gestión documental online
• Validación de documentación PRL
• Control de accesos integrado
• Alertas visuales y estados automáticos
• Panel global de situación documental
• Seguimiento de proveedores y trabajadores
• Revisión y aprobación online
• Historial y trazabilidad documental
• Visualización centralizada en tiempo real
• Gestión multiusuario y multiempresa

El sistema ha sido concebido para ofrecer una operativa sencilla, rápida y altamente visual, facilitando el trabajo tanto a departamentos de prevención como a producción, coordinación técnica y equipos de acceso.

Esta herramienta permite afrontar con garantías proyectos de gran volumen y elevada complejidad organizativa, aportando control, agilidad y seguridad documental en todas las fases del evento.